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当前印刷物流管理模式创新思考(中)

部分常用的现代物流管理工具

面对以上问题，我们首先要更新物流观念，认识到要推进印刷物流的整合-再造，就必须引进、运用现代物流管理的新工具，所谓“工欲善其事，必先利其器”。

1.采购分析

所谓采购分析，就是分析该买什么、买多少、什么时候买、花多少钱、什么时候得到以及怎样得到的问题。由此可见，采购分析需要考虑的基本信息包括所采购物料的成本分析、交货时间和地点、交易的付款期限等。成本分析是其中最重要的部分，印刷物流不仅要考虑最原始的物料成本，也要考虑上游供应商的成本和下游客户的成本。

采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业能否快速灵活地满足下游客户的需求。 因此，企业物流在运做之初就必须意识到：采购分析作为整个供应链管理的重要一环，对于企业成本的控制相当重要。采购分析没有做好，意味着企业的供应链和成本没有控制好，企业的经营、生存和发展就存在问题。

为了保证采购分析流程的准确和快捷，要建立信息化管理系统。在接到客户订单后，可以通过该系统排出所需物料的详细列表和具体进料时间，并通过系统对整个物流运作进行监控，采集基本的管理信息，为定期进行采购分析提供基础依据。

2.供应商评估系统

对供应商的评估，要建锰钢立一个通用的评估流程。

(1) 对大宗、主要物料采购可采用招标方式，招标时先审查应标供应商的基本信息，包括公司组织结构是否健全、财务状糊盒机况是否稳定、生产的品种和产品性能、有哪些客户群等。

(2) 在应标供应商通过基本信息的审查后，还要派出由采购、质量管理等相关人员组成的团队，对应标供应商进行现场审查，做出详细的认证。

(3a.杯子周围出现影响制耳率准确测定的褶皱) 由供应商对中标产品送样，供应商的产品要通过批量认证。审查供应商最重要的环节是现场验证和样品抽验。

(4) 建立供应商业绩登记、评估体系。通过开展客户满意度调查等方式，采集供应商供货、服务等基本信息，并确定一套供应商评价等级标准，对不达标准要求的供应商，依据合同规定取消其基本供应商资格。

3.自我诊断系统

即物流企业系统分析现状、发现机会等的一套诊断方法。

它主要包括3个阶段的工作。

(1) 运输管理能力评估：即诊断、评估传统的运输功能部门的主要活动和流程。分析评估的范围包括作业安排、物料运输、运输路线、运输设备保养维护等各个方面的活动。

对企业运输现状评估的目的是希望通过全面的分析、诊断，发现能够优化物流管理的机会。

在企业中，许多业务因素对物流管理也有着决定性的影响作用，因此在诊断评估阶段除了针对运输部门进行诊断外，还需要对以下因素进行分析。

①运输设备采购决策、现有运输能力、当前的运作情况。

②了解、评估当前使用的系统和技术。

③评估运输服务供应商的成本和能力。

④分析自有车队的情况。

⑤与国内外先进的服务水平和客户需求进行差距比较、分析。

⑥未来要发展的运输模型和高层次的实施计划。

(2) 络分析提高 3废 综合治理和利用水平和建议：主要是从供应链的宏观角度全面分析物流现状。评估分析范围包括供应商的所在地和供应数量、分销设置情况、客户所在地、常用物料品种及数量等。

提出解决现存问题的建议和方案是络分析最重要的目的之一。这些建议方案包括：建议分销机构的个数和地点，重新确立分销机构的工作目标，提升服务水平，加快订单履行周期，以及预期的络运作总成本、存货配置、储存需求和运输成本等内容。

络分析研究在印刷物流发展战略中的作用也十分关键，这些工作能够协助我们制光轴定合适的战略，确保在正确的时间、正确的地点获得正确的产品，使企业具有充分的灵活性，能够适应企业内部和外部市场的变化，而且在合理的成本下，能够提供具有竞争优势的交付服务。

(3) 评估外包的优势：在市场变化多端、客户需求多样化的竞争环境下，印刷物流企业面临着既要降低成本、又要提升核心竞争力的双重压力，而外包是一个能够帮助我们将传统上必须由自己负责却增值不多的工作交给专业的外包服务供应商，一方面能够使自己更加专注于核心竞争力的培育，另一方面，外包公司的专业服务也能很好地满足客户对服务内容和质量提出的新要求。

现代的第三方物流正是在这种双赢方案驱动下的产物，而为了更好地满足现代企业的外包要求，第三方物流服务也如果从体积上算不断延伸服务内容，推出降低物流成本的解决方案，使外包物流有更多的选择。需要特别注意的是外包工作通常是那些企业没有战略性优势、但需要大量人力资本、技术堆垛机要求高、专业性较强的工作。许多公司在实践中发现，他们保留对关键物流活动的控制，而将一些并不重要的活动外包给第三方物流商，比将所有的物流流程都外包更有优势。