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时间:2022-07-27 06:34:20 来源:庆川机械网 浏览量:1

PDF在印刷厂的实际应用

AlphaGraphics公司是一家国际知名的印刷商,在美国已有庆祝2014 橡塑技术在医疗产品中的利用研讨会顺利完成!近300家联营商,同时还有遍及20个国家的85家国际公司。AlphaGraphics一直寻找通过提高技术为客户提供优秀服务的方法。现在,这个方法已经找到:通过使用Acrobat软件,AlphaGraphics在印刷工作流程中取得了空前的效率,并减少了大量的费用。

同许多印刷商一样,AlphaGraphics公司会从客户那里收到各种文件格式的设搁板计图,既有PageMaker和QuarkXPress排版软件设计的文件,也有各种图形程序植发文件。

AlphaGraphics公司设计服务部经理Gary Howell说:“由于文件格式的丢失,缺少字体或图像要素,原文件损坏,不匹配的颜色体系和跨平台4.消化《说明书》检查零件、附件、各部件安装的正确可靠性上的应用程序不兼容等问题,从客户那里收到的文件常常与原稿存在很大差距。”实际上,在客户提交的原文件中只有30%—40%的内容可直接印刷。如果有一批印刷品的字型损坏,那么就会使该公司的印刷业务中断,影响生产率、利润率及作为一个提供优质服务商家的信誉。

这类问题对于所有的印刷商来说都是非常普遍的,因此,谁能找到一条既能保质保量按时完成任务又无需额外开支的出路,谁就会具有更大的竞争优势。这也是AlphaGraphics公司现在鼓励他的客户提交PDF(便携式文本格式)文件印刷导电材料物的原因所在。

说到PDF的优势,Howell认为至少在三个方面提高了AlphaGraphics公司印刷产品工作流程的效率:

首先,PDF能够确保文档的每一页看起来与作者的原意完全一压板纸致,包括全部的字型、图形和其它有特色的版式;

第二,由于PDF文件尺寸只有原应用程序格式文件的1/10大小,所以通过络传播的信息就会减少90%,同时在光栅图像的处理和印刷中花费的时间也减少了90%,因此加速了印刷业务的发展;

第三,Acrobat软件应用了Postscript程序,它可以看作是“行动前的检查工具”,就是说在文件提交之前程序能够自动提醒客户诸如字型或文本错误之类的问题。

在通常状况下,客户必须亲自到印刷厂或是通过低分辨率、单色的传真来对自己的作品进行校样。在Acrobat软件创建的PDF文件帮助下,设计师可以直接把设计的版式传送到FTP或是Web服务器上,客户可用免费下载的Adobe Reader软件来浏览文件,它与原件的效果完全相同。这种“软性校样”不但提高了客户服务质量,而且缩短校样周期并节省了成本。“PDF文件除了几分钟的人工操作外,不再需要其它任何耗费便可直接印刷。” Howell胸有成竹地说。

Acrobat还为AlphaGraphics公司印刷过程的简化提供了其他有利条件。印刷厂员工能够使用Acrobat软件对原稿做一些较小的修订,如可在印刷前修改客户文件的排印错误,因为PDF文件不受设备限制也没有嵌入的打印驱动器,因此员工能在各种输出设备上进行打印。除此之外,Acrobat能让员工轻松地对文档进行定位,因为所有的目录和索引项目是超链接的。

AlphaGraphics公司一直在鼓励客户使用Acrobat,他们还将培训资料和市场信息用PDF格式分发到它的经销络中去,而不是将价格较高的纸质文档邮寄出去。Howell说:“PDF文件确保了文档的正确印刷,提高了排版工作效率,在保证客户满意度的同时使AlphaGraphics公司继续提高其领先的数字出版工作流程。”

来源:《印刷经理人不能1出问题》

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